Importação automática do PDF ou XML da NFS‑e
Para facilitar o lançamento das notas, o Publiweb agora permite importar as informações do arquivo da NFS‑e (XML ou PDF) na Chegada de Notas dos pedidos e na inclusão do Contas a Pagar. O sistema lê o arquivo e preenche automaticamente as informações da nota.
Como funciona?
Você pode importar o arquivo XML, PDF ou ambos.
Se os dois forem selecionados na importação, o sistema utiliza o XML, por ser mais completo.
O sistema identifica automaticamente a chave de acesso e preenche os dados no formulário, sem necessidade de digitação manual, mas o usuário poderá fazer ajustes se necessário.
Veja abaixo a imagem do PDF de uma NFS‑e, destacando as principais informações que são importadas do XML ou do próprio PDF.
No exemplo abaixo, mostramos que também é possível importar o XML e o PDF da NFS‑e diretamente na inclusão do Contas a Pagar.
Quando ambos os arquivos — XML e PDF — são selecionados, o sistema utiliza o XML como fonte principal das informações, por ser mais completo. Assim, os dados da nota são preenchidos automaticamente a partir dos arquivos, reduzindo a digitação manual e agilizando o processo.
Observações importantes
Quando o contas a pagar é gerado a partir da Chegada de Notas, os anexos importados são transferidos automaticamente.
Isso funciona tanto para contas a pagar criados automaticamente na chegada quanto para os gerados após o faturamento, conforme a configuração da empresa.
O botão de importação da NFS‑e só aparece ao criar um novo contas a pagar. Em lançamentos que já existem, ele não é exibido, pois o sistema não interpreta arquivos em registros já criados.
Integração com Tabela de Preços de Mídia Digital da RBS
Nesta versão, o Publi reforça sua parceria exclusiva com o Grupo RBS, sendo o único software de gestão integrado a todos os veículos de mídia da rede.
A partir de agora, também é possível importar a tabela de preços de mídia digital, tornando o processo ainda mais ágil e completo.
No vídeo abaixo, você acompanha todo o fluxo de trabalho da integração entre o Publi e o Grupo RBS. O passo a passo mostra desde o cadastro do veículo, passando pela importação das tabelas de preços, inclusão do PI, até a geração do arquivo EDI e o upload final no RBS ADS. É uma visão completa do processo, para você entender como cada etapa funciona na prática.