Tipo de Contabilidade
Selecione como a empresa irá realizar o controle contábil dentro do sistema. Cada opção define a forma de registro e análise das informações.
1. Apenas Gerencial (Somente Centros de Custos)
Nesta opção, o sistema será usado apenas para controle interno, sem contabilidade fiscal. Os lançamentos utilizam somente Centros de Custos, permitindo analisar despesas por categorias, projeto ou departamento da empresa, sem envolver contas contábeis.
2. Fiscal/Gerencial (Contas e/ou Centros de Custos)
Nesta opção, você trabalha com uma única contabilidade, podendo usar no mesmo lançamento Conta Contábil, Centro de Custo ou ambos. Isso permite atender ao controle fiscal e, ao mesmo tempo, analisar os dados internamente, sem separar os registros.
3. Fiscal e Gerencial (Movimento Separado)
Nesta opção, o sistema mantém duas contabilidades separadas: uma fiscal (oficial) e uma gerencial (interna). Os lançamentos são feitos de forma independente, permitindo registrar a mesma informação de maneiras diferentes para cada finalidade.
Criando Grupos de Contas Contábeis
Na aba Filtros de Contas, é possível criar grupos de contas contábeis para facilitar a organização e a localização das contas durante o processo de contabilização.
Essa funcionalidade permite agrupar contas por categorias como Clientes, Fornecedores, Impostos, Despesas, Receitas, entre outras, tornando a pesquisa mais rápida e eficiente.
Veja o exemplo abaixo:
Após a criação dos grupos, o sistema disponibiliza um novo filtro na caixa de pesquisa da contabilização, permitindo selecionar o grupo desejado e listar apenas as contas relacionadas.
Máscara da Estrutura dos Planos
Nesta aba, você define o formato da máscara do Plano de Contas e do Centro de Custos. A máscara estabelece a estrutura e quantidade de níveis que as contas deverão ter.
Data Mínima
Informe a data mínima contábil para a inclusão de novos lançamentos no sistema. Ao informar essa data, o sistema passará a bloquear automaticamente a criação de registros com datas anteriores, garantindo maior controle e integridade das informações contábeis.
Opções
Nesta aba, você define as configurações relacionadas aos lançamentos contábeis. É possível determinar como os lançamentos serão rateados, configurar a emissão de alerta quando houver lançamento de débito sem centro de custos informado e escolher quais colunas deverão ser exibidas na grade de contabilização.
