Tipo de Contabilidade
Selecione como a empresa irá realizar o controle contábil dentro do sistema. Cada opção define a forma de registro e análise das informações.
1. Apenas Gerencial (Somente Centros de Custos)
Nesta opção, o sistema será usado apenas para controle interno, sem contabilidade fiscal. Os lançamentos utilizam somente Centros de Custos, permitindo analisar despesas por categorias, projeto ou departamento da empresa, sem envolver contas contábeis.
2. Fiscal/Gerencial (Contas e/ou Centros de Custos)
Nesta opção, você trabalha com uma única contabilidade, podendo usar no mesmo lançamento Conta Contábil, Centro de Custo ou ambos. Isso permite atender ao controle fiscal e, ao mesmo tempo, analisar os dados internamente, sem separar os registros.
3. Fiscal e Gerencial (Movimento Separado)
Nesta opção, o sistema mantém duas contabilidades separadas: uma fiscal (oficial) e uma gerencial (interna). Os lançamentos são feitos de forma independente, permitindo registrar a mesma informação de maneiras diferentes para cada finalidade.
Criando Grupos de Contas Contábeis
Na aba Filtros de Contas, é possível criar grupos de contas contábeis para facilitar a organização e a localização das contas durante o processo de contabilização.
Essa funcionalidade permite agrupar contas por categorias como Clientes, Fornecedores, Impostos, Despesas, Receitas, entre outras, tornando a pesquisa mais rápida e eficiente.
Veja o exemplo abaixo:
Após a criação dos grupos, o sistema disponibiliza um novo filtro na caixa de pesquisa da contabilização, permitindo selecionar o grupo desejado e listar apenas as contas relacionadas.
Máscara da Estrutura dos Planos
Nesta aba, você define o formato da máscara do Plano de Contas e do Centro de Custos. A máscara estabelece a estrutura e quantidade de níveis que as contas deverão ter.
Data Mínima
Informe a data mínima contábil para a inclusão de novos lançamentos no sistema. Ao informar essa data, o sistema passará a bloquear automaticamente a criação de registros com datas anteriores, garantindo maior controle e integridade das informações contábeis.
Opções
Nesta aba, são definidas as configurações relacionadas aos lançamentos contábeis. É possível determinar a forma de rateio, configurar a emissão de alertas para lançamentos de débito sem centro de custo informado e selecionar as colunas que serão exibidas na grade de contabilização.
Controle das Despesas por Competência e Pagamento: define o controle automático das despesas considerando a competência e o pagamento. Ao lançar um documento no Contas a Pagar, é gerada uma provisão (PA), representando a competência. No momento do pagamento, o sistema gera um novo lançamento (PB) e automaticamente altera a provisão de PA para PP (provisão paga).
Essa funcionalidade garante a transição correta entre competência e pagamento, mantendo o controle contábil atualizado.
Informar se estiver faltando o CCusto: quando esta opção estiver habilitada, o sistema irá alertar sempre que houver um lançamento de débito sem a informação do Centro de Custo.
Isso evita inconsistências e garante que todos os lançamentos tenham a devida classificação gerencial.
Não Ratear Lançamentos pelo CCusto na alteração feita pela tela do Movimento Contábil: ao marcar esta opção, o sistema não realizará rateios de Centro de Custo em lançamentos feitos diretamente na tela de Movimento Contábil, mesmo que a conta possua configuração de rateio. Os rateios serão realizados apenas na origem dos lançamentos (Faturamento, Contas a Pagar, Contas a Receber ou Contas Corrente), nunca diretamente no movimento contábil.
Obs.: as opções de edição de colunas, quando selecionadas, tornam as respectivas colunas visíveis e editáveis na grade de contabilização.