Como dar Chegada de Nota do Pedido de Inserção

Após receber a nota fiscal do veículo, o próximo passo é registrar a chegada da notas no Publi.

Esse registro pode ser feito de duas formas:

• Importação automática dos dados da NFS-e

• Chegada manual

Para iniciar, selecione o Pedido de Inserção (PI) e clique no botão Chegada NFF, localizado na barra de ferramentas do módulo Pedido de Mídia.

Chegada de Notas através da Importação da NFS-e 

Na tela da Chegada de Notas, clique no botão “Importar NFS-e” para importar o XML e/ou o PDF da nota fiscal. 

 

Você pode selecionar apenas o arquivo XML, apenas o PDF ou ambos. Quando os dois arquivos são importados juntos, o sistema utiliza o XML, por conter informações mais completas.
 

Ao realizar a importação, o sistema identifica automaticamente a chave de acesso e preenche os dados da nota no formulário, dispensando o preenchimento manual. Caso necessário, você pode ajustar qualquer informação antes de concluir a chegada.

 

Caso o Publi esteja configurado para gravar automaticamente a nota no Contas a Pagar, o sistema exibirá, no canto superior direito da tela, a mensagem informando que o documento foi gravado com sucesso.

 

Veja o exemplo abaixo:

 

 

Chegada de Notas Manual 
Ao abrir a Chegada de Notas, o sistema exibe a tela com os campos Valores, Vencimento e Fornecedor já preenchidos de acordo com as informações do pedido selecionado. Os demais campos devem ser preenchidos manualmente, conforme os dados da nota fiscal enviada pelo fornecedor.
 

Caso a nota apresente alguma irregularidade, marque a opção “Nota Devolvida” e emita a carta de devolução.
 

Após preencher todas as informações, confirme se os dados inseridos estão de acordo com a nota fiscal recebida. Em seguida, marque a opção “Nota está OK” e clique em Salvar.