Tem novidades no Publi
Esta versão chega com duas novidades importantes e que farão toda a diferença na sua rotina de trabalho. Confira!
Tarefas Recorrentes
Foi adicionado a opção Recorrências no Módulo de Tarefas. Com essa funcionalidade, você poderá configurar uma tarefa para que ela seja repetida automaticamente, dispensando a criação de uma nova tarefa para cada vez que a situação se repetir, otimizando o tempo e trazendo agilidade para o seu dia a dia.
O sistema gera as recorrências a partir da data de saída de cada tarefa. Dessa forma, é extremamente importante dar a saída na(s) tarefa(s).
Ao tornar uma tarefa recorrente, o sistema cria cópias dessa tarefa de acordo com as configurações definidas.
Como tornar uma tarefa recorrente
Acesse o Módulo Tarefas > abra uma tarefa existente > clique na aba Recorrência. Também é possível criar recorrências na inclusão de uma nova tarefa.
No Editor de Recorrência, você irá definir a programação (diária, semanal, mensal e anual) e a frequência que essa tarefa deverá se repetir.
No exemplo abaixo, as tarefas recorrentes serão criadas semanalmente, de segunda a sexta, até o dia 30/04/2022.
A tarefa original é a primeira na sequência. O sistema irá criar a tarefa subsequente somente após a saída dessa tarefa.
Observação: as tarefas recorrentes só serão exibidas na pauta do usuário após a saída da tarefa original. Por exemplo, ao dar a saída na tarefa do dia 25/01/2022, o sistema irá exibir a tarefa subsequente com o prazo 26/01/022, e assim sucessivamente, de acordo com a programação definida. Veja o exemplo abaixo:
Além da opção Semanalmente, existem mais três maneiras de programar uma recorrência. Veja a seguir:
Diariamente: ao inserir uma recorrência com a opção repetir "Diariamente", o usuário deverá escolher qual a frequência que a tarefa irá se repetir. Nesse caso, a cada "X" dias.
Por mês e Anual: ao inserir uma recorrência com a opção repetir "Por Mês" ou Anual, o usuário deverá escolher qual a frequência que a tarefa irá se repetir, qual o dia do mês ou escolher, por exemplo, se a tarefa irá se repetir na segunda Quarta-feira do Mês.
Em todas as opções de recorrência, o usuário deverá informar quando a recorrência deverá terminar. Veja as opções:
Nunca: a tarefa irá se repetir sempre que a última recorrência inserida for finalizada;
Até: o usuário deverá informar a data na qual a recorrência deverá ser encerrada;
Contagem: o usuário deverá inserir o número de recorrência que deseja. Nesse caso, a tarefa não irá mais se repetir quando o número de recorrência for atingido.
Faturamento - Totais da Fatura
Com o objetivo de melhorar a experiência do usuário, foi adicionado novos campos de totais na fatura. São eles:
Internos, Comissão/Honorários, Total dos impostos e Serviços Bitributados.
Veja a descrição de cada total
Total Bruto: valor total da fatura - descontos;
Total Receita: valor total da receita - descontos;
Total Líquido: valor total da fatura - descontos - impostos retidos;
Receita Bruta: valor total da receita sem abater os descontos;
Terceiros: valor total de terceiros (valores de repasses);
Internos: valor da receita de serviços internos;
Comissão/Honorários: valor total da receita de comissão de mídia/honorários de produção;
Descontos: valor total de descontos da fatura;
Encargos: valor total dos encargos adicionados;
Total dos Impostos: valor total dos impostos destacados na fatura. Lembrando que dependendo do regime de tributação existirão outros valores a serem apurados posteriormente;
Impostos Retidos: valor total dos impostos que serão retidos pelo cliente no recebimento da fatura;
Serviços Bitributados: valor total dos serviços bitributados.