Incluir/Copiar e Excluir Contratos
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Incluir/Copiar e Excluir Contratos

3min Atualizado por Eduardo Bonato em 29/07/2025 Criado por Lu Martinez em 16/07/2025

Confira abaixo os passos paraImagem exemplo núm. 1 Incluir, Copiar e Imagem exemplo núm. 2 Excluir contratos.

 

Aba Contratos

Para incluir um novo contrato, clique no ícone Imagem exemplo núm. 3 e preencha o formulário que será exibido.

contrato.PNG

Descrição dos campos:

  • Cliente: informe o nome do cliente.

  • Projeto: se houver um projeto vinculado ao contrato, informe-o aqui.

  • Data: este campo é preenchido automaticamente com a data atual.

  • Situação: escolha a situação do contrato: Ativo, Aguardando Liberação, Inativo, Suspenso, Cancelado ou Encerrado.

  • Tipo de Serviço: indique o tipo de serviço, essencial para a geração da fatura das parcelas do contrato.

  • Valor do Contrato: insira o valor total do contrato.

  • Moeda: selecione o tipo de moeda utilizada no contrato.

  • Data de Início do Contrato: informe a data inicial da vigência do contrato.

  • Data Final do Contrato: informe a data final da vigência do contrato.

  • Data de Início do Trabalho: informe a data em que o trabalho começou.

  • Data Final do Trabalho: informe a data em que o trabalho será finalizado.

  • Dias/Homem: informe o número máximo de dias de trabalho por pessoa que o contrato cobre.

  • Horas/Ano Total: após preencher o campo "Dias/Homem", o sistema preencherá automaticamente este campo com o total de horas de trabalho por ano.

  • Proposta: informe o número da proposta aprovada pelo cliente.

  • Visita: selecione a frequência das visitas ao cliente na lista de opções.
    visita.png

 

Aba Opções

Essa seção oferece um espaço para configurar elementos essenciais para a gestão do contrato, como contas contábeis, centros de custo, datas de renegociação e reajustes, entre outras informações importantes.

opcoes.PNG

 

Descrição dos campos:

  • Sacado: use este campo para indicar o sacado que será utilizado na emissão da fatura, caso ele seja diferente do cliente selecionado.

  • Banco para cobrança: informe o banco que será utilizado para a cobrança. Se este campo for preenchido, as cobranças só poderão ser realizadas por meio do banco selecionado.

  • Banco: este campo será preenchido automaticamente ao informar o "Banco para cobrança".

  • Agência: assim como o campo "Banco", este também será preenchido automaticamente.

  • Data da renegociação: preencha manualmente este campo se houver uma renegociação do contrato. Ele é apenas informativo.

  • Não cobrar taxa bancária: este campo é informativo e não requer preenchimento.

  • Último reajuste: informe a data em que o último reajuste foi realizado. Esta informação será utilizada para calcular os reajustes futuros.

  • Última parcela: este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, conforme o faturamento de cada parcela. Se você já tiver emitido uma fatura referente a este contrato antes de criá-lo no sistema, informe manualmente o número da última parcela.

  • Descrição: insira a descrição do contrato. É possível copiar e colar o conteúdo do contrato firmado com o cliente.

  • Empresa: informe a empresa responsável pela geração da fatura.

  • Conta contábil: preencha com a conta contábil associada a este contrato.

  • Centro de custos: informe o centro de custo relacionado a este contrato.

  • Descrição nota fiscal: o texto inserido neste campo será impresso no corpo da fatura e poderá ser visualizado no módulo Faturamento após a geração da fatura.



 

Aba Observações

Utilize este campo para inserir informações sobre o contrato.

observacoes.PNG

 

Aba Parcelas

Nesta aba, você poderá gerenciar as parcelas do contrato, definindo como os valores serão divididos e as condições de pagamento. 

parcelas.PNG


Descrição dos campos:

  • Gerar parcelas: ao marcar esta opção, o sistema dividirá automaticamente o valor total do contrato pelo número de parcelas informado no campo [Número de Parcelas].

  • Informar parcelas: ao selecionar esta opção, alguns campos serão desabilitados, permitindo que o usuário insira informações sobre parcelas avulsas, como valores, vencimentos e situações.

  • Número de parcelas: defina quantas parcelas o contrato terá.

  • Valor da parcela: ao preencher o campo [Número de Parcelas], o sistema calculará automaticamente o valor de cada parcela.

  • Vencimento: informe a data de vencimento de cada parcela.

  • Valor do desconto: insira o valor do desconto aplicável, se houver.

  • Reajuste: especifique a periodicidade do reajuste das parcelas: mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual.

  • Índice: informe qual índice será utilizado para calcular o reajuste. Certifique-se de que os valores dos índices estejam atualizados no sistema.

  • Faturamento: use a lista suspensa para definir a periodicidade do faturamento.
    fatperiodo.png

 

 

Aba Faturas 

Nesta aba, você encontrará a lista de faturas geradas para o contrato assim que o faturamento for realizado.

faturas2.PNG



📄Como incluir copiando um contrato

Para incluir um novo contrato copiando um existente, selecione o contrato desejado e escolha a opção Copiar.

Imagem exemplo núm. 11

 

Imagem exemplo núm. 12 Como excluir um contrato

Para excluir um contrato, selecione-o na lista e clique no ícone Imagem exemplo núm. 13 Excluir.

🟡Importante: ao excluir um contrato, todas as faturas associadas perderão sua referência. Por isso, é recomendável alterar a situação do contrato para Inativo antes de realizar a exclusão.

Imagem exemplo núm. 14

 

 

 

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