As planilhas de mídia para a internet são usadas para programar e autorizar campanhas veiculadas em plataformas como Google, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e sites em geral. 

Esse tipo de planilha também pode ser utilizado para mídias sociais. A diferença entre os modelos está nas opções de campos disponíveis em cada um, de acordo com a natureza da veiculação.

A estrutura do sistema é organizada em abas, que facilitam o preenchimento e a visualização das informações do planejamento. Abaixo, você verá como preencher corretamente cada aba da planilha.

As abas Capa, Metas, Digitação Livre, Observação, Peças Complemento, Parcelas e Arquivos são padronizadas e estão presentes em todos os tipos de mídia. 

A principal diferença entre os tipos de mídia está na aba Programas, que muda automaticamente conforme o meio selecionado na Aba Planilhas do Plano de Mídia.

💡Veja também os artigos sobre como criar planilhas de Jornal e Revista, Mídia Social,  TV e Rádio e Outros.

Aba Capa da Planilha

Nesta aba, são informados os dados principais da planilha, como o projeto, o veículo, o período e as condições comerciais. Veja a descrição dos campos a seguir.

Projeto: este campo é preenchido pelo sistema com o número do projeto informado na [Capa do Plano].
Contrato: informe o número do contrato de mídia, se houver.
Meio: o sistema informa o meio de acordo com o tipo de mídia escolhido na aba Planilhas.
Veículo: informe o nome ou o código do veículo. Ao preencher este campo, os dados [Representante], [Praça] e [Estado] serão preenchidos automaticamente.
Pesquisa: selecione a pesquisa para obter audiência e cálculo de GRP.
Estudo de Mídia: este campo será preenchido com o número do estudo de mídia sempre que a planilha tiver sido gerada pelo módulo Planejamento de Mídia.
Período: o sistema carrega o período informado na [Capa do Plano], mas poderá ser alterado pelo usuário.
Prazo de Pagamento: o sistema carrega o prazo de pagamento informado no cadastro deste cliente. Se necessário, é possível alterar manualmente.

O sistema identifica os seguintes formatos e calcula a data de vencimento:
10 DD (10 dias da data de emissão)
10 DFQ (10 dias fora quinzena)
25 DFM (25 dias fora o mês)
15 DFB (15 dias fora o bimestre)
12 UFM (12 dias úteis fora o mês)
10 DU (10 dias úteis)
A VISTA (C/Apresentação)
UDUM (último dia útil do mês)
UDM (último dia do mês)
UDUFM (último dia útil fora o mês)
UDFM (último dia fora o mês)

Vencimento: este vencimento é baseado no prazo de pagamento informado.
Percentual Comissão: o sistema preenche este campo com os 20% de comissão da agência ou com o percentual definido no módulo Cadastro de Cliente.
Forma de Faturamento: este campo é preenchido pelo sistema conforme a configuração feita no cadastro deste cliente, porém o usuário poderá alterar manualmente. Caso seja necessário alterar a forma de faturamento, selecione a forma de faturar mais adequada:
1 - Bruto contra o Cliente - a agência cobra o valor bruto do cliente e repassa o líquido para o veículo.
2 - Comissão contra o Cliente - a agência cobra a comissão do cliente, e o veículo cobra o líquido diretamente do cliente.
3 - Comissão contra o Veículo - a agência cobra o percentual de comissão diretamente do veículo, e o veículo cobra o valor bruto do cliente.
4 - Não Recebe Comissão - a agência não cobra comissão, ou seja, o cliente paga diretamente ao veículo.

Tabela de Preços: preenchida com o mês/ano da planilha. Caso não haja tabela para o veículo, ignore o aviso de "Tabela Inexistente".
Desconto: informe o percentual negociado para toda a programação.
Tipo de Desconto: este campo só poderá ser definido se for informado o percentual de desconto maior que "0" (zero) no campo DESCONTO.
Tipos de Descontos:
Desconto 1 - repassa desconto para o cliente;
Desconto 2 - agência recebe o desconto;
Desconto 3 - agência paga o desconto.

Revisão: número de vezes que o plano foi revisado/alterado.
Autorização do Cliente: número de autorização do cliente, usado especialmente em órgãos públicos.
Data da Autorização: data correspondente à autorização do cliente.
Responsável da Autorização: nome do responsável pela autorização.
Natureza: classificação da planilha. Usada apenas em casos específicos.
N de dias úteis para recebimento antes do pagamento: defina o número de dias de antecedência para recebimento da fatura.
Saac e Empenho Saac: campos usados em planos de clientes do governo.
Agência: informe o nome da agência parceira neste plano, se houver.

Aba Meta

Nesta aba, você pode definir os valores esperados para indicadores como GRP, TRP, inserções e outros dados de desempenho da campanha. 

Esses valores funcionam apenas como referência, permitindo comparações entre o planejado (meta) e o realizado. 

⚠️O sistema não bloqueia nem emite alertas caso as metas sejam atingidas ou ultrapassadas.

⚓Aba Programas

Nesta aba, você irá configurar os detalhes da veiculação da campanha digital. É possível informar o canal da publicação, o tipo de compra, o valor unitário e os dias de veiculação. O sistema calculará automaticamente o valor total da programação. Lembre-se de informar a peça, pois ela pode conter dados relevantes para a leitura do formato ou para o controle interno da campanha. 

💡 Observação: mídias de Internet e mídias sociais também podem ser incluídas pela aba Digitação Livre, que oferece uma forma mais simples e rápida de preenchimento.

Veja a descrição das colunas:

Canal: informe o canal onde a publicidade deverá vincular.
Peça: descrição e formato da peça.
Tipo de Compra: informe o tipo de compra. Cada canal tem o seu tipo de compra específico.

Valor Unitário: informe o valor unitário.
Volume: informe o volume da compra.
% Desconto: informe o desconto, se houver.
% Acréscimo: informe o acréscimo, se houver.
Total: é o valor unitário multiplicado pela quantidade, o sistema calcula automaticamente.
Qtd: número de inserções.

⚓Aba Digitação Livre

Nesta aba, você pode inserir textos livres relacionados à programação da planilha. 

Essa opção é útil para registrar informações complementares que não se encaixam na estrutura padrão dos programas. Por exemplo: mídias de outdoor, patrocínios de rádio, mídias de internet ou complementos de textos relacionados aos programas.

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Peça: selecione a peça desejada para esta planilha, conforme cadastrado na aba Peças, no Plano de Mídia.
Qtd.: informe o número de inserções.
Unidade: a opção "milheiro" é a mais usada para encartes e mídia de internet.
Valor Unitário: informe o custo unitário.
Desconto: informe o percentual de desconto, caso houver.
Acréscimo: em caso de negociação de acréscimo, informe o percentual.
Total: campo informado automaticamente pelo sistema.

Aba Observação

Nesta aba, você pode adicionar observações especificas relacionadas à planilha de mídia. As informações inseridas aqui serão exibidas nos relatórios e documentos gerados, de acordo com o tipo de observação selecionado. 

Além disso, é possível replicar as observações para outras planilhas dentro do mesmo plano.

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  📝Tipos de Observações

▪Observações Gerais: exibidas no plano de mídia (AP) e nos pedidos de inserção (PI).
▪Observações para o Cliente (AP): exibidas apenas na impressão do plano de mídia (AP).
▪Observações para o Veículo (PI, Mapa de Reserva): exibidas no pedido de inserção e no mapa de reserva.
▪Observações sobre Checkin Eletrônico: exibidas no módulo checkin eletrônico do Kantar IBOPE Media.

Aba Peças Complemento

Utilize esta aba para informar o tipo de material e a forma de entrega ao veículo. 

Para preencher os dados, dê um duplo clique nas colunas "Formato Veículo" e "Material" e insira as informações conforme a negociação com o veículo ou conforme as especificações da peça.

• Exemplos de Formatos de Veículo:
  Spot: mp3
  VT: mpeg ou mp4
  Anúncio: PDF fechado.
• Exemplos de Material:
  Entrega por e-mail.
  Entrega por motoboy.

Aba Parcelas

Em caso de parcelamento da planilha, especifique o percentual ou o valor de cada parcela, além de definir os prazos de pagamento. Se desejar, é possível também realizar alterações no cliente e/ou veículo.

Ao efetuar alterações na planilha que envolvam parcelas já faturadas, qualquer diferença de valor será automaticamente distribuída entre as parcelas restantes que ainda não foram faturadas.

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