O Publi está com muitas novidades que podem beneficiar sua empresa.
Quer saber mais? Acompanhe nosso post. 
Conheça as novidades do Módulo de Faturamento
Faturamento Parcial
Agora, é possível realizar o faturamento parcial sem a necessidade de parcelar os pedidos de inserções, orçamentos e pedidos de produção. Essa modalidade de faturamento parcial poderá ser feita diretamente na emissão da fatura, podendo definir diferentes percentuais para cada item a ser faturado, ou ainda, usar a opção “Manter percentual para todos os lançamentos", com isso reduz etapas e agiliza o processo de trabalho.
Importante: para ter acesso a essa funcionalidade, é necessário habilitar a opção “Faturamento Parcial” nas configurações do sistema.
Para faturar os saldos pendentes, basta selecionar o cliente desejado e marcar a opção “Faturados”, por padrão, o sistema já marca, automaticamente, a opção “Apenas com saldos”, exibindo apenas os itens a faturar. Lembrando que os pedidos de inserções, orçamentos e pedidos de produção podem ter quantas faturas forem necessárias, até atingir o valor total dos itens. Você ainda pode marcar a opção “Faturar o saldo restante de todos os itens”.
Nota de Substituição
Esta opção permite cancelar uma fatura existente e incluir uma nova substituindo-a numa única ação. Essa função é muito útil para substituição de faturas, agilizando o processo e mantendo a referência entre a fatura substituída e a fatura cancelada. Para as cidades que disponibilizam o recurso de substituição de NF-e, como Porto Alegre/RS e Brasília/DF, essa opção deverá ser usada para cancelar e substituir uma NF-e automaticamente.
Importante: é necessário exportar a fatura substituta no módulo de NF-e do sistema.
Gerar Faturas em Lote
Umas das funcionalidades mais aguardadas do sistema está disponível nesta versão. Com a opção “Gerar Faturas”, é possível gerar faturas por item, por OC/Plano ou agrupadas por semelhança; filtrando por vencimento, cliente, produto, campanha e por tipo de receita. Com isso o usuário poderá gerar várias faturas com apenas alguns cliques. Quer saber como? Veja a seguir.
Gerar uma por item: o sistema irá gerar uma fatura para cada um dos itens listados no filtro;
Gerar uma por OC/Plano: o sistema irá gerar uma fatura agrupando por OC ou PLANO, independente dos tipos de receitas e vencimentos dos itens;
Gerar agrupadas por semelhança: o sistema irá gerar uma fatura agrupando por Sacado, Produto, Campanha, Tipo de Receita e Vencimento.
Obs.: o sistema ajustará o vencimento de todos os itens vencidos, automaticamente, para C/Apresentação.
Módulo Contas a Receber
A funcionalidade “Emite Recibo” foi disponibilizada para agilizar o processo de trabalho do usuário, permitindo a impressão do recibo na baixa do documento.
Módulo Contas a Pagar
Pensando nos clientes que trabalham com compras pela internet e pagamentos de rede social, foi adicionado o tipo de documento “Invoice”. Fatura Comercial ou apenas Invoice, como é mais conhecido, é um documento que serve para representar uma operação comercial.
Módulo Contas Corrente
No cadastro do banco, é possível selecionar a conta contábil através do “Assistente do Plano de Contas”.
Módulo Plano de Mídia
Agora, é possível adicionar as colunas “Valor Líquido”, “Valor Bruto do Cliente” e “Valor Bruto Veículo” na grid do plano de mídia, lembrando que todas as grid´s poderão ser personalizadas pelo usuário, podendo inserir colunas, excluir colunas e mudar a ordem das colunas, lembrando sempre de salvar as alterações.
Módulo Plano de Contas
O layout da grid do plano de contas contábil foi modernizado. Agora, as contas “Sintéticas” têm um destaque em negrito, e as contas “Inativas” estão destacadas na cor vermelha.
Relatórios
Para esta versão, foi desenvolvido novos relatórios, novas funcionalidades e novos campos. Veja um resumo do que há de novo.
No Módulo de Faturamento, foi adicionado os seguintes relatórios:
Impressão de Carta de Crédito
Impressão de Duplicata
Impressão de Recibo
Previsão de Faturamento
O relatório Previsão de Faturamento agiliza a emissão das faturas, pois exibe os principais itens a serem faturados e informações relevantes para os departamentos de mídia e produção, como a Situação das Notas Fiscais dos veículos/fornecedores.
No Módulo Contas a Receber, foi adicionado o seguinte relatório:
Contas a Receber por Mês
Este relatório permite uma visão ampla do contas a receber, pois nele é possível visualizar os valores faturados, valores recebidos e os valores a receber em um único relatório, permitindo totalizar por grupo de análise, tipo de receita e mês.
No Relatório Contas a Receber Listagem com Juros, foi disponibilizado a opção para informar os parâmetros para o cálculo dos juros ao mês.
Relatórios em PDF
Foi disponibilizada a opção gerar PDF dos relatórios, além do formato HTML. Essa funcionalidade permite criar um índice através da opção AGRUPAR, facilitando a localização das informações no relatório impresso.
NF-e
- Alteração NF-e Belo Horizonte. Foi adicionado a opção Incentivador Cultural.