Como incluir um Projeto com Tarefas

Aba Prazos
Nesta aba, você define todas as datas e horários importantes relacionados ao projeto. Esses campos organizam o cronograma e determinam os limites para inclusão e execução das tarefas.

Aba Timeline
A aba Timeline exibe uma linha do tempo com os prazos do projeto e das tarefas vinculadas a ele. O gráfico é preenchido automaticamente conforme as tarefas são incluídas, permitindo visualizar de forma clara o início, desenvolvimento e término das atividades planejadas.

Aba Tarefas
Utilize esta aba para distribuir as tarefas do projeto entre os departamentos envolvidos e definir os prazos de execução.

Para incluir uma nova tarefa no projeto, clique no botão “Novo” e preencha os campos exibidos na tela.

Após concluir o preenchimento, clique no botão “Ok” para retornar ao projeto.

⚠️ Atenção: a tarefa só será registrada no sistema depois que o projeto for salvo.
📧 Importante: após salvar o projeto, o sistema enviará automaticamente um e-mail de notificação para cada responsável pelas tarefas incluídas.

Campo	Descrição
Trabalho	Informação trazida automaticamente da capa do projeto, podendo ser alterada.
Prioridade	Define o nível de urgência da tarefa e ajuda a equipe a organizar os trabalhos. Campo personalizável.
Classificação	Indica o tipo de trabalho que está sendo realizado. Campo personalizável.
Itens de Orçamento	Permite selecionar os itens do orçamento que serão associados à tarefa.
Departamento	Selecione o departamento responsável pela execução do trabalho.
Situação	Não deve ser alterada pelo atendimento. O responsável pela tarefa atualiza conforme o andamento do trabalho.
Tempo Estimado	Informe o tempo previsto para executar o trabalho.
Qtd. Peças	Informe a quantidade de peças que será produzida.
Data de Início	Indica quando o responsável iniciará o trabalho. Geralmente preenchida pelo executor.
Prazo de Entrega	Data limite para entrega do trabalho.
Início de Veiculação	Data em que a peça começará a ser veiculada.
Saída	Preenchida automaticamente quando o responsável finaliza a tarefa.
Equipe	Ao selecionar a equipe, o sistema envia e-mail ao responsável com a descrição do trabalho e notificação no sino do sistema.
Dependências	Permite vincular uma tarefa que só pode ser iniciada após a conclusão de outra. Ex.: o departamento de Criação precisa finalizar a sua tarefa para que a equipe de Produção Gráfica possa iniciar a dela. Quando a Criação conclui, o sistema envia automaticamente um e-mail para a Produção Gráfica informando que a dependência foi concluída e altera o status da tarefa vinculada de “Com dependência” para “Para fazer”, indicando que já está liberada para execução.
Briefing da Tarefa	Campo destinado a informações adicionais sobre o trabalho a ser realizado.

 

ℹ️ Informações Adicionais das Tarefas

 

Configuração das situações das tarefas:

As situações das tarefas são configuráveis. Para ajustá-las, acesse:
Configurações > Configurações de Atendimento > Configurações de Tarefas, nos campos Situação inicial e Situação inicial com dependência.

 

Modelos para tarefas com dependências:
É possível configurar modelos para tarefas com dependências no briefing do projeto. Para isso, acesse:
Configurações > Configurações de Atendimento > Configurações do Projeto > Modelos > Novos modelos de tarefas.

 

Histórico de alterações de situação:
Todas as alterações de situação feitas na tarefa, enquanto ela ainda não estiver concluída, ficam registradas no campo Históricos de alterações de situação, localizado dentro da própria tarefa.

 

 

 

Aba Briefing
O briefing orienta a equipe na execução das tarefas e deve ser preenchido com informações claras e objetivas.

Se um modelo de briefing for selecionado durante a criação do projeto, o texto configurado aparecerá automaticamente neste campo. Você pode complementar ou ajustar o conteúdo conforme necessário.

Para configurar modelos pré-definidos de briefing, acesse:
Configurações > Configurações do Atendimento > Configurações do Projeto > Aba Modelos.
Esses modelos ajudam a agilizar o preenchimento e garantem que nenhum item essencial seja esquecido no roteiro.

 

 

 

Aba Brainstorm
Campo utilizado pelo departamento de criação para registrar ideias da campanha. Também permite usar os recursos de edição de texto disponíveis no sistema.

 

 

 

 

Aba Arquivos

Utilize esta aba para anexar arquivos relacionados ao projeto. O sistema permite incluir anexos somente após o projeto ser salvo.

 

 

Dica: posicione o mouse sobre o arquivo anexado para visualizar os botões disponíveis, como adicionar comentários, compartilhar, excluir, entre outros.

 

 

Aba Comentários

Nesta aba, você pode adicionar comentários e interagir com os membros da equipe.
 

Para mencionar um usuário, digite @ seguido das primeiras letras do nome. O sistema exibirá uma lista de usuários para seleção.
Exemplo: digite @nomedousuário seguido do comentário. Após escrever, clique no botão Comentar. O sistema não permite excluir comentários.

 

O usuário mencionado receberá um e-mail de notificação com o link do projeto (desde que seu e-mail esteja configurado no Cadastro de Usuários).
Além disso, o usuário também receberá um alerta no sino de notificações do sistema, localizado no canto superior direito da tela.

 

Atenção: para acessar a aba Comentários, é necessário salvar o projeto primeiro. 

 

 

 

Aba Históricos

Aqui você pode visualizar todas as alterações realizadas no briefing e também as alterações feitas no projeto.

 

 

 

Aba Investimento de Mídia e Produção
Nesta aba, você deve informar as verbas previstas de mídia e de produção para o projeto.
Após preencher esses valores, o sistema passa a calcular automaticamente:

• Os valores realizados, com base no que já foi efetivamente gasto.
• O saldo disponível, considerando a diferença entre o previsto e o realizado.

Essa área facilita o controle de orçamento durante a execução do projeto.

 

 

 

 

Aba Visão Financeira

Essa aba complementa o acompanhamento financeiro trazendo uma visão geral dos fluxos do projeto. Nela, você encontra:

• Valores faturados até o momento.
• Valores recebidos, correspondentes às entradas confirmadas.
• Valores pagos, que representam as saídas já liquidadas.

Tudo é exibido em um layout claro e organizado, permitindo visualizar rapidamente a situação financeira do projeto e acompanhar sua evolução.