O módulo Kanban de Tarefas permite visualizar e organizar as suas tarefas em formato de cards. A cor da borda esquerda de cada card indica o departamento responsável.
A visualização em colunas facilita o acompanhamento e a atualização do status das tarefas, de acordo com a etapa que se encontram: “Recusadas”, “Aceita”, “Aguardando”, “Em execução" e "Pronto".
O responsável pela gestão das tarefas deverá ter os seguintes recursos:
Pautas dos Departamentos
76.5 - Ver pautas de outros usuários
79.3 - Ver todas as datas da pauta
Com esses recursos ativados, é possível ter um controle sobre o andamento das tarefas de todos os usuários e departamentos, por exemplo, tarefas que foram recusadas, em execução ou finalizadas.
Os usuários que não tiverem esses recursos ativados, só poderão visualizar as tarefas que estão sob sua responsabilidade e os departamentos nos quais foi pautado.
Para atualizar o status da tarefa, basta movê-la para a coluna em que melhor se encaixa a etapa de execução. Veja o exemplo:
Observação: ao clicar no card da tarefa, você poderá inserir ou alterar informações diretamente na tarefa.
Filtros
Utilize os filtros para localizar as tarefas mais facilmente. Lembrando que você só poderá visualizar as tarefas de outros usuários e departamentos se tiver os recursos de permissão.
