Com esta opção, você pode configurar tarefas para se repetirem automaticamente, sem precisar criar uma nova toda vez que a situação ocorrer. Isso economiza tempo e agiliza o seu trabalho.
As recorrências são geradas a partir da data de saída de cada tarefa. Portanto, é essencial registrar a saída da tarefa.
Quando você define uma tarefa como recorrente, o sistema cria cópias dessa tarefa conforme as configurações definidas.
Como Criar Recorrências
Você pode configurar uma tarefa para se repetir automaticamente, seja em uma tarefa existente ou ao criar uma nova. No exemplo abaixo, mostramos como criar recorrências em uma tarefa já existente.
1. Acesse a Tarefa
Abra a tarefa desejada e clique na aba Recorrência.
2. Configure a Recorrência
No Editor de Recorrência, defina:
➡ A programação: escolha entre diária, semanal, mensal ou anual.
➡ A frequência de repetição e o término da recorrência, indicando uma data final ou o número total de repetições.
Foi configurado uma tarefa recorrente com frequência semanal, de segunda a sexta, com o término em 30/04/2022.
Funcionamento das Tarefas Recorrentes
A tarefa original é a primeira na sequência. O sistema só criará a próxima tarefa quando a tarefa atual for finalizada, ou seja, após a saída dessa tarefa.
Observação: as tarefas recorrentes aparecerão na pauta do usuário apenas após a saída da tarefa original.
Exemplo: ao dar a saída na tarefa com o prazo para 09/12/2024, o sistema criará a próxima tarefa com prazo para 10/12/2024, e assim sucessivamente, de acordo com a programação definida.
Veja abaixo como o processo ocorre:
Opções de Programação de Recorrências
Além da frequência "Semanal", o sistema oferece mais três formas de configurar recorrências:
▪ Diária:
Ao escolher a opção "Diariamente", você pode definir a frequência com que a tarefa se repetirá, como a cada "X" dias.
▪ Mensal e Anual:
Para as opções "Por mês" ou "Anual", é possível determinar:
➡ A frequência (ex.: todo mês ou a cada dois meses).
➡ O dia específico do mês.
➡ Ou uma regra mais detalhada, como repetir a tarefa na segunda quarta-feira de cada mês.
Encerramento da Recorrência
Independente da opção escolhida, é necessário definir quando a recorrência será finalizada. Você pode configurar:
▪ Nunca: a tarefa será recriada automaticamente sempre que a última for finalizada.
▪ Até: a recorrência será encerrada em uma data específica informada por você.
▪ Contagem: a tarefa será repetida por um número limitado de vezes, parando ao atingir o total definido.
Filtro Inteligente
O filtro inteligente da lista de tarefas permite localizar as tarefas relacionadas a recorrências de maneira prática. Existem duas opções:
▪ Tarefas com Recorrência:
Mostra apenas a tarefa mais recente dentro de uma sequência de recorrências.
▪ Tarefas que fizeram parte de uma recorrência:
Lista todas as tarefas recorrentes que já foram finalizadas.
