Neste artigo, você vai ver:
- Como realizar a conciliação bancária dos lançamentos
- Como editar data de compensação dos lançamentos e compensar os lançamentos
- Como alterar a situação do lançamento de compensado para não compensado
- Como realizar a apuração de saldo dos lançamentos
- Como recalcular saldo dos lançamentos
Como realizar a conciliação bancária dos lançamentos
O sistema oferece a possibilidade de fazer a conciliação bancária através do arquivo OFX (Open Financial Exchange) fornecidos pelos bancos.
Para usar essa funcionalidade, basta baixar o extrato bancário no formato OFX e importar para Publi. Nesse momento, o sistema irá comparar os lançamentos do contas correntes do banco selecionado com os lançamentos do extrato bancário.
Atenção!
- Os lançamentos que forem iguais, o sistema destaca com a cor verde.
- Os lançamentos que estão no extrato, mas não existem no contas correntes, o sistema destaca com a cor amarela. Esses lançamentos poderão ser adicionados automaticamente pelo sistema, basta o usuário manter a opção "Adicionar lançamento" marcada, ou selecionar a opção "Não fazer nada" para não adicionar.
- Os lançamentos que estão no contas correntes e não constam no arquivo analisado, o sistema destaca com a cor vermelha.
Como editar data de compensação dos lançamentos e
compensar os lançamentos
Utilize esta opção para compensar lançamentos manualmente.
Para que a data do extrato fique exatamente igual a data de compensação do sistema, você deverá ajustá-la antes de fazer a compensação utilizando o botão Editar data de compensação.
Após ajustar a dada de compensação, marque os lançamentos que foram compensados na data correspondente e clique no botão Compensar. Veja o exemplo abaixo:
Como alterar a situação do lançamento de compensado para não compensado
Para alterar a situação do lançamento para não compensado, marque os lançamentos compensados e clique no botão Não Compensar. Através dessa ação, o sistema irá excluir a data de compensação dos lançamentos.
Como realizar a apuração de saldo dos lançamentos
Esta opção é usada para verificar se o "saldo compensado" do sistema confere com o saldo do extrato do banco. Clique no botão Apuração de Saldo Compensado e informe a data que deseja fazer a apuração.
Como recalcular saldo dos lançamentos
Esta opção é usada somente em casos de inconsistência no saldo bancário. Para recalcular o saldo dos lançamentos, basta clicar no botão Recalcular Saldos.